03.08.2024

Как работает бугалтерский учет на пальцах

shoker

Участник
Регистрация
01.07.2022
Сообщения
12
Реакции
2
Гарант продажи
0
Гарант покупки
0
Депозит
0 р
Все перечисленые операции могут не отражать действующую ситуацию и призваны показать примеры работы бугалтерского учета. Ведь система достаточно удобная и находит применение в различных сферах деятельности, не только в банковском секторе.

Данную статью я пишу по просьбе моей подруги которая наинает работать аналитиком в ИТ банковского сектора и возможно многим начинающим так же будет любопытно прочитать упрощеный вариант некоторых банковских операций.

Для начала нужно определить что такое счет (Wiki):

Бухгалтерский счётучётный регистр в бухгалтерском учёте, предназначенный для постоянного учёта в движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.
Главное тут то что проводки (движение средств) которые возможны со счетами не могут отражать разные сущности. Например, невозможна проводка между счетам разных валют. Хотя я видел системы которые это позволяли и в результате имели проблемы с подведением балансовых итогов.

Для удобства рассмотрим счета используемые в банках россии. Номер счета состоит из 20 цифр – в них зашифрованы данные о самом адресате и характеристиках счета.

Первые 5 цифр определяют назначение и тип счета который можно уточнить например в положении Банка России.

Шестая, седьмая и восьмая цифры расскажут о валюте счета: 810 – рубли, 840 – доллары США, 978 – евро. Все виды перечислены в Общероссийском классификаторе валют.

Девятая цифра – это так называемый защитный ключ, который формируется автоматически на основании всех остальных цифр счета, а также БИК банка. Этот ключ нужен для защиты от опечаток в номере счета.

Еще четыре цифры (с десятой по тринадцатую) уточняют отделение банка, в котором был открыт счет. К примеру, четыре нуля указывают, что это произошло в головном офисе.

И последние семь цифр счета (с четырнадцатой по двадцатую) банк выбирает по собственному алгоритму.

Пример:

счет первого порядка​
счет второго порядка​
код валюты​
ключ​
отделение​
номер счта​
408​
17​
810​
9​
0000​
1234567​
Существует два признака счетов: активный и пасивный. Пассивные — это привлечённые (чужие) средства; активные — размещённые (собственные) средства компании, предприятия или банка.

Так например накопительные счета физических лиц (40817) имеют пасивынй признак и отражает что банк "должен" клиенту. Кредитные счета физическим лицам (45815) активные и отражают что кредиторы для банка являются его средствами. Ведь кредитор отдаст средства обратно.

В зависимости от того какой признак счета и в какой части проводки левой (Дебет) или правой (Кредит) стоит счет определяется приходная или расходная операция по этому счету:

Дебет​
Кредит​
Активный​
увеличение (приход)​
уменьшение (расход)​
Пасивный​
уменьшение (расход)​
увеличение (приход)​
Ниже я буду указывать только балансовый счет (первые 5 цифр), код валюты в круглых скобках и признак счета в квадратных.

Внесение\снятие денег на счет через кассу
Дан балансовый итог:

Счет​
Остаток​
Описание​
20202(810) [А]​
1000​
количество рублей в кассе​
40817(810) [П] <1>​
100​
остаток на рублевом счете Клиента 1​
40817(810) [П] <2>​
0​
остаток на рублевом счете Клиента 2​
Операции и соответствующие им проводки:

Дебет​
Кредит​
Сумма​
Описание​
20202(810) [А]​
40817(810) [П] <1>​
500​
Клиент 1 положил деньги на счет через кассу. Счет кассы и счет клиента пополнился 500 рублями.​
40817(810) [П] <1>​
40817(810) [П] <2>​
400​
Перевод со счета Клиента 1 на счет клиента 2. Со счета Клиента 1 списались 400 рублей и отобразились на счете Клиента 2​
40817(810) [П] <2>​
20202(810) [А]​
150​
Выдача денег со счета Клиента 2. Со счетов Клиента 2 и кассы списалось 150 рублей​
Балансовый итог после выполнения всех операций:

Счет​
Остаток​
Описание​
20202(810) [А]​
1350 (=1000+500-150)​
количество денег в кассе​
40817(810) [П] <1>​
200 (=100+500-400)​
остаток на счете Клиента 1​
40817(810) [П] <2>​
250 (=0+400-150)​
остаток на счете Клиента 1​
 

shoker

Участник
Регистрация
01.07.2022
Сообщения
12
Реакции
2
Гарант продажи
0
Гарант покупки
0
Депозит
0 р
Обмен валюты
Теперь рассмотрим операции с несколькими валютами. В данном случае, для простоты, не будет учитывается комиссия и доход банка по продаже\покупке валюты и все операции происходят без открытия счетов. Пусть изначально есть:

Счет​
Остаток​
Описание​
47405(810) [П]​
0​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47405(840) [П]​
0​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(810) [А]​
0​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(978) [А]​
0​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(840) [А]​
0​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
20202(810) [А]​
10​
количество рублей в кассе​
20202(840) [А]​
10​
количество долларов в кассе​
20202(978) [А]​
10​
количество евро в кассе​
Курс валют:

Валюта​
Курс банка​
1 доллар​
10 рублей​
1 евро​
28 рублей​
Операция простой покупки доллоров за рубли:

Дебет​
Кредит​
Сумма​
Описание​
20202(810) [А]​
47405(810) [П]​
50​
Клиент внес 50 рублей​
47406(840) [А]​
20202(840) [А]​
5​
Клиенту выдали 5 долларов​
Итог после операции покупки:

Счет​
Остаток​
Описание​
47405(810) [П]​
50 (=0+50)​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47405(840) [П]​
0​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(810) [А]​
0​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(978) [А]​
0​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(840) [А]​
5 (=0+5)​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
20202(810) [А]​
60 (=10+50)​
количество рублей в кассе​
20202(840) [А]​
5 (=10-5)​
количество долларов в кассе​
20202(978) [А]​
10​
количество евро в кассе​
Теперь произведем операцию обмена доларов на евро:

Дебет​
Кредит​
Сумма​
Описание​
20202(840) [А]​
47405(840) [П]​
3​
Клиент внес 3 долара​
47406(978) [А]​
20202(978) [А]​
1​
Клиенту выдали 1 евро​
47406(810) [А]​
20202(810) [А]​
2​
Клиенту выдали 2 рубля для компенсации разницы между стоимостью 3 долларов и 1 евро​


В результате получим:

Счет​
Остаток​
Описание​
47405(810) [П]​
50​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47405(840) [П]​
3 (=0+3)​
Приход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(810) [А]​
2 (=0+2)​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(978) [А]​
1 (=0+1)​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
47406(840) [А]​
5​
Расход по покупке/продажи иностранной валюты​
20202(810) [А]​
58 (=60-2)​
количество рублей в кассе​
20202(840) [А]​
8 (=5+3)​
количество долларов в кассе​
20202(978) [А]​
9 (=10-1)​
количество евро в кассе​
На этом пока все.
 
Сверху